Aller au contenu

Responsable administratif et financier (H/F)

  • Sur site
    • Béziers, Occitanie, France
  • 45 000 € par an
  • SUPPORT - Comptabilité

Nous recherchons un comptable expérimenté pour renforcer l’équipe administrative et financière. Fort(e) d’une expérience de 5 ans minimum, vous interviendrez au sein d’une équipe de 4 personnes.

Description de l'offre d'emploi

L’entreprise

Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?

Fondée en 2019, Dev’EnR est producteur indépendant d’énergies renouvelables : nous développons, construisons et exploitons des fermes photovoltaïques.

Opérateur indépendant et ambitieux, Dev’EnR remet l’humain et les territoires au cœur de la production d’électricité verte.

Depuis quelques années, un mouvement de concentration des acteurs historiques des énergies renouvelables réduit considérablement le nombre d’entreprises agiles et à taille humaine dans ce secteur d’activité. Ce sont pourtant les rapports humains, la proximité, l’environnement, l’engagement pour un monde plus propre et plus proche des territoires qui font l’ADN des énergies renouvelables et c’est bien dans cette démarche que s’inscrit Dev’EnR.

Nous œuvrons pour participer à la transition énergétique des territoires. Notre projet d’entreprise inspiré de l’écolonomie et de la perma-entreprise, affirme nos valeurs d’implication, de responsabilité et de proactivité tant avec nos partenaires et acteurs locaux qu’au sein de nos équipes.

C’est pourquoi, nous renforçons nos équipes avec le recrutement d’un.e Responsable administratif et financier.

Vos missions

Comptabilité, fiscalité et fiabilité financière

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la fonction comptable et financière sur l'ensemble des sociétés du Groupe.

À ce titre, vous :

  • supervisez la comptabilité des différentes entités et vous assurez de la bonne réalisation des opérations ;

  • organisez et sécurisez les clôtures comptables et le respect des calendriers ;

  • suivez les obligations fiscales et les échéances associées ;

  • réalisez et/ou supervisez les contrôles nécessaires à la fiabilité des comptes ;

  • contrôlez la cohérence, l'exhaustivité et la traçabilité des données financières ;

  • identifiez les anomalies, recherchez leur origine et vous assurez de leur correction ;

  • coordonnez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes : expert-comptable, commissaires aux comptes, banques, conseils, etc. ;

  • garantissez une gestion rigoureuse des différents périmètres, sociétés et SPV.

La rigueur d'exécution et la fiabilité de l'information constituent une dimension centrale du poste.

Trésorerie et suivi des engagements

Vous assurez une vision fiable et actualisée de la situation financière des différentes entités.

Vous êtes notamment en charge de :

  • suivre quotidiennement les positions de trésorerie ;

  • consolider et fiabiliser les prévisions de trésorerie ;

  • suivre les encaissements, décaissements et principales échéances ;

  • contrôler la cohérence entre prévisions et flux réalisés ;

  • suivre les engagements financiers et leurs échéances ;

  • produire les informations nécessaires aux arbitrages de la Direction Générale ;

  • assurer le suivi opérationnel des décisions prises.

Vous êtes capable de détecter rapidement un écart ou une information manquante et d'en organiser le traitement jusqu'à sa résolution.

Contrôle de gestion et outils de pilotage

Vous contribuez à transformer les données financières disponibles en outils de pilotage fiables, simples et réellement utilisés.

Vous intervenez notamment pour :

  • recueillir et formaliser les besoins de pilotage de la Direction et des équipes ;

  • construire les questionnaires, trames et méthodes permettant de collecter les informations nécessaires ;

  • contribuer à la construction et à l'évolution des outils de contrôle de gestion ;

  • suivre les budgets, forecasts et analyses d'écarts ;

  • développer le suivi par société, activité et projet ;

  • organiser la collecte transverse des informations nécessaires ;

  • contrôler la qualité et la cohérence des données alimentant les outils ;

  • maintenir les outils et référentiels dans le temps ;

  • vous assurer de leur bonne utilisation par les équipes ;

  • accompagner les utilisateurs et favoriser leur appropriation.

Votre responsabilité ne s'arrête donc pas à la création d'un tableau de bord : vous vous assurez qu'il est alimenté correctement, compris, utilisé et maintenu dans la durée.

Processus, contrôles et coordination transverse

Vous êtes le/la garant(e) de la bonne application des processus administratifs et financiers définis avec la Direction Générale.

Concrètement, vous :

  • formalisez les processus et modes opératoires ;

  • traduisez les orientations de la Direction en règles de fonctionnement concrètes ;

  • définissez et réalisez les contrôles nécessaires ;

  • organisez les responsabilités, échéances et circuits de validation ;

  • coordonnez les contributeurs internes ;

  • suivez la bonne réalisation des actions ;

  • identifiez les écarts de fonctionnement et mettez en œuvre les actions correctives ;

  • faites évoluer les outils et processus lorsque cela est nécessaire ;

  • veillez à ce que les améliorations décidées soient effectivement mises en œuvre et pérennisées.

Vous aimez autant faire fonctionner un processus au quotidien que contribuer à son amélioration.

Corporate et juridique

En lien avec la Direction et les service juridique, vous pourrez notamment contribuer :

  • au suivi administratif et juridique des différentes sociétés et SPV ;

  • à la tenue des échéances corporate ;

  • à la centralisation et à la fiabilisation de la documentation ;

  • à la coordination des différents interlocuteurs internes et externes.

Une bonne culture juridique d'entreprise est donc appréciée, sans qu'une expertise de juriste soit attendue.

Management de l'équipe

Vous managez l'équipe COmpta/CDG au quotidien et êtes responsable de la qualité de son fonctionnement.

Votre rôle consiste notamment à :

  • organiser et répartir l'activité ;

  • fixer des priorités claires ;

  • sécuriser le respect des échéances ;

  • contrôler la qualité des travaux réalisés ;

  • accompagner les collaborateurs dans la résolution des difficultés ;

  • développer leur autonomie et leurs compétences ;

  • expliquer le sens des processus et des contrôles demandés ;

  • créer des standards de fonctionnement communs ;

  • maintenir un niveau d'exigence élevé tout en donnant de la visibilité à l'équipe.

Vous êtes un(e) manager de proximité, présent(e) dans l'activité et capable d'entrer dans le détail et/ou de faire vous même lorsque la situation le nécessite.

Pré-requis du poste

Vous disposez impérativement d'une bonne maîtrise de la comptabilité et avez déjà travaillé sur des problématiques de trésorerie et de contrôle de gestion.

Vous avez idéalement évolué dans un environnement :

  • comprenant plusieurs sociétés ou structures juridiques ;

  • nécessitant un suivi rigoureux de nombreux flux et échéances ;

  • dans lequel vous deviez coordonner plusieurs interlocuteurs ;

  • demandant à la fois supervision et capacité à intervenir directement dans l'opérationnel.

Une première expérience réussie de management d'équipe est indispensable.

Des connaissances en fiscalité et droit des sociétés / corporate constituent un véritable atout.

Ce qui fera la différence

Nous recherchons avant tout une personne qui :

  • possède une très forte rigueur et aime travailler avec une information fiable et vérifiable ;

  • sait suivre plusieurs sociétés, échéances et sujets simultanément sans perdre le fil ;

  • ne considère jamais qu'un sujet est terminé tant qu'elle ne s'est pas assurée de sa bonne exécution ;

  • sait mettre en place des contrôles simples et efficaces ;

  • aime comprendre l'origine d'un écart et aller jusqu'à sa résolution ;

  • sait transformer une décision en processus concret et en assurer le suivi ;

  • est à l'aise avec Excel, les outils financiers et la manipulation de données ;

  • sait coordonner des interlocuteurs sans nécessairement disposer d'un lien hiérarchique avec eux ;

  • sait faire vivre des outils et des processus dans le temps ;

  • sait manager une équipe en donnant à la fois un cadre, des priorités et du sens ;

  • est suffisamment opérationnelle pour intervenir directement lorsqu'un sujet le nécessite.

ou